凱帆軒6月20日特別業主大會成功議決通過組成法團

凱帆軒6月20日特別業主大會成功議決通過組成法團

凱帆軒6月20日特別業主大會會議紀錄

有效授權書:442份

出席業主數目: 105人

時間: 14:20- 15:30

地點: 凱帆軒7樓平台

出席:民政事務處周詩韻小姐,法律顧問涂謹申律師,高衛屋苑經理劉創山先生

大會在召集人鄭桂芳宣報後開始。下載會議紀錄

議決事項

  1. 議決成立業主立案法團和委出管理委員會。在5名業主,民政事務處周詩韻小姐,法律顧問涂謹申律師,高衛屋苑經理劉創山見證下點票。贊成份數共 22888份,反對 50份。贊成份數佔屋苑總份數65503的35%。當場確立,通過凱帆軒成立業主立案法團。
  2. 議決管理委員會的委員人數。9人1623份; 11人1174份; 13人19949份,其他 7人51份。最後通過凱帆軒業主立案法團管委會委員數為13人。
  3. 議決委任管理委員會委員。在會議前,召集人收到11名候選人的名單,並在6月19日登出在樓升降機大堂。會議上有1位候選人退選,2位業主參選,總候選人人數為12人。由於候選人的人數比管委會委員數為小,經民政處周詩韻和涂律師確定後,和沒有出席的業主反對下,以下12位順利成為第一屆凱帆軒業主立案法團管委會委員。
鄭伊彤 袁敬芝 李志陸 謝南順
關偉基 梁嘉樂 梁逸春 羅慧敏
李熾培 鄺麗青 關宇龍 王澤南
  1. 議決是否設立管理委員會副主席的職位。贊成票 22155份,反對 53,白票48。通過設立凱帆軒業主立案法團副主席一職。
  2. 議決委任管理委員會主席一名。管委會關宇龍提出羅慧敏為法團主席。在她本人同意,和沒有出席的業主反對下,通過羅慧敏為第一屆凱帆軒業主立案法團主席
  3. 議決委任管理委員會副主席(如決議通過設立此職位的話)一名。管委會關宇龍提出李志陸為法團副主席。在他本人同意,和沒有出席的業主反對下,通過李志陸為第一屆凱帆軒業主立案法團副主席
  4. 議決委任管理委員會秘書一名。管委會關偉基提出關宇龍為法團秘書。在他本人同意,和沒有出席的業主反對下,通過關宇龍為第一屆凱帆軒業主立案法團秘書。
  5. 議決委任管理委員會司庫一名。管委會李志陸提出關偉基為法團司庫。在他本人同意下,和沒有出席的業主反對,通過關偉基為第一屆凱帆軒業主立案法團司庫
  6. 議決業主立案法團的註冊地址,管委會關宇龍提出暫用後半高球室為法團註冊辨公室,地址為海帆道11號凱帆軒七樓業主立案法團辦公室。在沒有業主反對的情況下,通過議決。

大會在2015年 6月20日15:30 結束。

第6屆業委會

2015年6月22日

Extraordinary General Meeting on June 20, 2015,

The convener has received 443 proxy forms, 105 owners were presented.

Meeting time: 14:20 – 15:30

Venus: Hampton Place 7th Floor Outdoor area

Presented: Home Affair Department, Ms. Wendy Chow, Legal Adviser Mr. To Kun Sun, Property Manager Edward Lau.

The meeting begin after it was declared by the convener Cheng Kwai Fong.

1. to resolve on the formation of an owners’ corporation and the appointment of a management committee.  With the witness of 5 home owners, Ms. Wendy Chow, Mr. To Kun Sun, Mr. Edward Lau, the vote result as follow.  Agree 22888 shares, disagree 50 shares.  With more than 30% of total shares 65503, the motion was passed.  Hampton Place Owners Corporation can be formed.

2. to resolve on the number of members of the management committee.  9 members – 1623 shares; 11 members – 1174 shares; 13 members – 19949 shares,others – 7 members, 51 shares.  The motion was passed with 13 members.

3. to resolve on the appointment of members of the management committee. 12 members were elected.

4. to resolve on the establishment of the office of vice-chairman of the management committee.  Agree 22155 shares, disagree 53 shares, blank 48 shares。The motion was approved.

5. to resolve on the appointment of a chairman of the management committee.  Cynthia Law

6. to resolve on the appointment of a vice-chairman of the management committee (subject to the passage of a resolution on the establishment of the office. Lee Chi Luk

7. to resolve on the appointment of a secretary of the management committee. Ken Kwan

8. to resolve on the appointment of a treasurer of the management committee.Derek Kwan

9. to resolve on the registered address of the owners’ corporation.  The address will be 11 Hoi Fan Road, 7th Floor Hampton Place Owners Corporation Office.